برنامج مقاولات أم إكسل؟

أين يعمل Excel جيداً

Excel أداة ممتازة في مكانها، ولا نطلب منك أن تتركه. هذه مواضع يؤدي فيها عمله بلا مشكلة:

• أداة مألوفة للمهندسين والمحاسبين، ويمكنك تصميم أي جدول بالشكل الذي تريده.
• لا يحتاج إعداداً: تفتح ملفاً وتبدأ، وهذا مناسب للحسابات السريعة.
• مناسب لتحليل سعر بند واحد، أو مقارنة عرضين، أو مسودة أولى لجدول كميات.
• يكفي مشروعاً صغيراً يديره شخص واحد ببنود محدودة.
• لغة مشتركة لتبادل الجداول مع الاستشاري والمالك والموردين، ولذلك يستورد تعمير من Excel ويصدّر إليه.

أين ينكسر Excel في المقاولات

المشكلة ليست في Excel نفسه، بل في استخدامه نظاماً لإدارة شركة: ملفات منفصلة تنتقل بين الناس وتُربط بعضها ببعض يدوياً.

علامات أنك تجاوزت Excel

إذا انطبقت عليك علامة أو اثنتان من هذه، فالوقت الذي تقضيه في مراجعة الملفات يستحق أن تجرّب برنامجاً:

• أكثر من شخص يعدّل ملف المستخلص نفسه.
• تدير أكثر من مشروع في الوقت نفسه، ولكل مشروع ملفاته.
• يطلب الاستشاري أو المالك مسار اعتماد واضحاً لكل مستخلص.
• تريد أن تعرف ربح كل مستخلص أو كل بند قبل نهاية المشروع، لا بعدها.
• كشف الحضور الذي يصلك من الموقع يختلف عما دُفع فعلاً.

المهمة نفسها في Excel وفي تعمير

كل سطر في الجدول وحدة تعمل الآن في تعمير، ولكل وحدة صفحة تشرحها بالتفصيل.

كيف تنتقل من Excel إلى تعمير

لا تحتاج أن تبدأ من الصفر ولا أن تترك ملفاتك القديمة. ابدأ منها بهذا الترتيب:

1. ابدأ بالمقايسة: استورد ملف جدول الكميات من Excel وراجع بنوده قبل الحفظ.
2. انقل المستخلص الجاري: استورد مستخلصك من ملف Excel وطابق كل سطر ببند المقايسة، ثم أنشئ المستخلصات التالية من داخل تعمير.
3. حوّل شيت المخزن القديم إلى حركات جاهزة بالرفع الذكي لملف Excel.
4. ابدأ تسجيل حضور العمال من تطبيق تعمير فيلد، أو استورد ملف جهاز البصمة إن وُجد.
5. صدّر عند الحاجة: المقايسة إلى Excel أو PDF، وبنود المستخلص إلى CSV يفتحه Excel، فيبقى تبادل الملفات مع من لا يستخدم تعمير سهلاً.

وإن لم تكن مستعداً للانتقال بعد، فابدأ بقوالب Excel المجانية من تعمير: مستخلص جاري وختامي ومستخلص مقاول باطن وتحليل أسعار وتقرير يومي، دون تسجيل.

أسئلة شائعة