كيف تعد مستخلص مقاولات جاري وختامي (مع مثال محلول)

المستخلص كشف يعده المقاول بقيمة الأعمال التي نفذها حتى تاريخ معين، ليراجعه المهندس المشرف أو الاستشاري ثم يصرفه صاحب العمل. تُحسب قيمته بضرب الكميات المنفذة التراكمية في أسعار بنود العقد، ثم تُطرح منها الخصومات التي ينص عليها العقد مثل ضمان الأعمال واستهلاك الدفعة المقدمة، ثم صافي ما صُرف في المستخلصات السابقة، فيبقى المستحق عن الفترة. المستخلص الجاري دفعة تحت الحساب أثناء التنفيذ، أما المستخلص الختامي فيُعد بعد الانتهاء والاستلام ويحدد الحساب النهائي للعقد.

بقلم فريق تعمير الهندسي · نُشر في · آخر تحديث

أنواع المستخلصات: جاري وختامي ومقاول باطن

النوعمتى يُعدما يميزه
المستخلص الجاريدورياً أثناء التنفيذ، شهرياً في الغالب أو حسب الفترة التي يحددها العقدتراكمي: يحمل كل ما نُفذ حتى تاريخه ويطرح ما سبق صرفه. كمياته قابلة للتصحيح في المستخلصات التالية.
المستخلص الختاميبعد الانتهاء من الأعمال واستلامهايثبت الكميات النهائية المقاسة فعلياً وقيمة العقد النهائية، وتُسوى فيه الأعمال الإضافية وأوامر التغيير والخصومات، ويُعامل فيه ضمان الأعمال حسب شروط رده في العقد.
مستخلص مقاول الباطنمن المقاول الرئيسي إلى مقاول الباطن، بالدورية التي يحددها عقد الباطنيُحسب بأسعار عقد الباطن لا بأسعار العقد الرئيسي، وله خصوماته الخاصة مثل ضمان الأعمال والدفعة المقدمة والمواد التي سلمها المقاول الرئيسي.

في العقود الحكومية بمصر تنص المادة 93 من اللائحة التنفيذية لقانون 182 لسنة 2018 على تحرير الكشوف الختامية بعد الاستلام المؤقت وصرف المستحق بعد خصم ما سبق صرفه، ثم تسوية الحساب النهائي بعد الاستلام النهائي بانتهاء مدة الضمان، ويُرد فيه التأمين النهائي. وفي فيديك الأحمر 2017 يقدم المقاول كشف الإنجاز خلال 84 يوماً من تاريخ إنجاز الأعمال (البند 14.10)، ثم الكشف الختامي (البند 14.11)، ثم يصدر المهندس شهادة الدفع النهائية (البند 14.13).

مكونات المستخلص

الجزءماذا يحتوي
رأس المستخلصاسم المشروع وصاحب العمل والمقاول، ورقم المستخلص، والفترة التي يغطيها، ورقم العقد وتاريخه.
جدول البنودرقم البند ووصفه ووحدته وكميته التعاقدية وسعر الوحدة كما في المقايسة (جدول الكميات).
الكمياتالسابقة من آخر مستخلص معتمد، والحالية المنفذة في الفترة، والتراكمية وهي مجموع السابقة والحالية.
نسبة الصرفنسبة ما يُصرف من سعر البند حسب مرحلة تنفيذه، إذا نص العقد على ذلك، مثل بند نُفذ جزء من مراحله.
القيمةالكمية × سعر الوحدة × نسبة الصرف، لكل من السابق والحالي والتراكمي.
الأعمال الإضافيةبنود أوامر التغيير والأسعار الجديدة، في جدول مستقل عن البنود الأصلية.
الخصوماتضمان الأعمال، واستهلاك الدفعة المقدمة، والضرائب، والغرامات، وأي مبالغ أخرى ينص عليها العقد.
الصافيإجمالي الأعمال ناقص الخصومات، ثم ناقص صافي المستخلصات السابقة، فينتج المستحق عن هذا المستخلص، ويُكتب بالأرقام والحروف.
التوقيعات والمرفقاتإعداد المقاول، ومراجعة المهندس المشرف أو الاستشاري، واعتماد صاحب العمل، مع محاضر الحصر والقياس.

القيمة التراكمية للبند = الكمية التراكمية × سعر الوحدة × نسبة الصرف

المستحق عن المستخلص = (إجمالي التراكمي − خصومات التراكمي) − صافي المستخلصات السابقة

الخصومات التي تُطرح من المستخلص

الخصمالأساسملاحظة
ضمان الأعمال (المحتجزات، تأمين الأعمال)نسبة من قيمة الأعمال يحددها العقدمبلغ مؤجل يُرد للمقاول بعد الاستلام وليس خصماً نهائياً. في العقود الحكومية بمصر يُحتجز 5% حتى الاستلام المؤقت (المادة 93 من اللائحة).
استهلاك الدفعة المقدمةنسبة من كل مستخلص حتى تُسترد الدفعة كاملةيحدد العقد النسبة وموعد بدء الاسترداد.
الضرائبحسب العقد والقانون الساري وقت الصرفمثل ضريبة القيمة المضافة والخصم تحت حساب الضريبة، وتُراجع مع المستشار الضريبي.
غرامات التأخيرنسبة عن مدة التأخير بحد أقصىلا تُخصم إلا وفق شروط العقد، أو المادة 48 من قانون 182 في العقود الحكومية بمصر.
خصومات أخرىمستند كل خصممثل مواد سلمها صاحب العمل، أو استهلاك المياه والكهرباء، أو تكلفة إصلاح عيوب، ويُذكر سبب كل خصم.

فروق الأسعار ليست خصماً في الأصل، بل إضافة تُصرف للمقاول إذا ارتفعت أسعار مكونات البنود، وتصبح خصماً إذا انخفضت. وتُحسب مستقلة عن ضمان الأعمال.

مراجعة المستخلص واعتماده وصرفه

يقدم المقاول المستخلص مع محاضر الحصر، فيراجع المهندس المشرف أو الاستشاري الكميات والأسعار ونسب الصرف، وقد يعدل بعض الكميات قبل الاعتماد، ثم يصرف صاحب العمل الصافي المعتمد. المدد والنسب يحددها العقد، وهذه أمثلة من مرجعين شائعين:

المرحلةقانون 182 لسنة 2018 (العقود الحكومية بمصر)فيديك الأحمر 2017
التقديميقدم المقاول المستخلص مستوفياً مستنداته، وإذا رُفض استلامه فله إرساله بالبريد السريع ويبدأ الحساب من تاريخ استلامه (المادة 45).يقدم المقاول كشفاً بعد نهاية كل فترة دفع، شهرياً ما لم يحدد العقد غير ذلك، مع المستندات وتقرير التقدم (البند 14.3).
المراجعة والصرفتراجعه الجهة وتصرف ما تعتمده خلال 60 يوماً من تقديمه مستوفياً (المادة 45).يدفع صاحب العمل شهادة الدفع المرحلية خلال المدة المحددة في بيانات العقد، أو 56 يوماً إن لم تُحدد، من استلام المهندس للكشف (البند 14.7).
ما يُصرف95% من قيمة الأعمال المنفذة ويُحتجز 5% حتى الاستلام المؤقت، و75% من قيمة المواد الموردة للموقع بعد جردها (المادة 93 من اللائحة).القيمة المعتمدة بعد خصم المحتجزات بالنسبة المحددة في بيانات العقد (البند 14.3).
التأخر في الصرفتكلفة تمويل عن مدة التأخير بسعر الائتمان والخصم المعلن من البنك المركزي، بمستندات رسمية (المادة 45).رسوم تمويل مركبة شهرياً على المبلغ غير المدفوع بالمعدل الذي يحدده البند 14.8 أو بيانات العقد.

أخطاء شائعة في إعداد المستخلص

  • حساب الخصومات على قيمة الفترة في مستخلص وعلى التراكمي في آخر، فيختل الرصيد. اختر طريقة واحدة، والأسلم أن تُحسب على التراكمي ثم يُطرح السابق.
  • نقل الكميات السابقة من نسخة المقاول بدلاً من آخر مستخلص معتمد بعد تعديلات الاستشاري.
  • تجاوز الكمية التعاقدية لبند دون أمر تغيير. في العقود الحكومية بمصر يجوز تعديل كمية كل بند في مقاولات الأعمال بحد أقصى 25% بنفس الأسعار وبشروط (المادة 46)، وما زاد على ذلك يحكمه العقد والنص الساري.
  • خلط الأعمال الإضافية بالبنود الأصلية، فيصعب على المراجع تتبعها.
  • غياب محاضر الحصر والقياس الموقعة، وهي أول ما يطلبه المراجع.
  • فروق التقريب بين الجدول والإجمالي، أو كتابة الصافي بالحروف بقيمة تخالف الرقم.
  • تأخير تقديم المستخلص، فيتأخر معه موعد الصرف لأن المدة تُحسب من التقديم.

مثال محلول: مستخلص جاري رقم 3

مشروع بثلاثة بنود، والمستخلص السابق (رقم 2) معتمد. الأسعار والنسب افتراضية للتوضيح: ضمان الأعمال 5% واستهلاك الدفعة المقدمة 10% من قيمة الأعمال، والخصومات محسوبة على التراكمي. المبالغ بالجنيه المصري.

البندالسابقالحاليالتراكمي
خرسانة مسلحة للأسقف (4,500 ج.م/م3؛ 120 + 60 = 180 م3)540,000270,000810,000
مباني طوب (1,200 ج.م/م3؛ 200 + 150 = 350 م3)240,000180,000420,000
بياض داخلي (محارة) (120 ج.م/م2؛ 0 + 800 = 800 م2)096,00096,000
إجمالي الأعمال780,000546,0001,326,000
ضمان الأعمال 5% (مثال)39,00027,30066,300
استهلاك الدفعة المقدمة 10% (مثال)78,00054,600132,600
الصافي663,000464,1001,127,100

المستحق عن هذا المستخلص = صافي التراكمي 1,127,100 − صافي المستخلصات السابقة 663,000 = 464,100 جنيه، وهو نفسه صافي عمود الحالي. لو حسبت الخصومات على قيمة الفترة فقط لحصلت على الرقم نفسه ما دامت النسب ثابتة، لكن الحساب التراكمي يصحح تلقائياً أي تعديل في كميات المستخلصات السابقة.

خطوات إعداد المستخلص الجاري

  1. اجمع شروط العقد: أسعار البنود، ونسبة ضمان الأعمال، والدفعة المقدمة ونسبة استردادها، والضرائب، وفترة المستخلص.
  2. احصر الكميات المنفذة في الموقع مع المهندس المشرف، ووقّع محاضر الحصر والقياس.
  3. انقل الكميات السابقة من آخر مستخلص معتمد، لا من نسختك.
  4. اكتب الكميات الحالية لكل بند واحسب التراكمي، وتأكد أنه لا يتجاوز الكمية التعاقدية إلا بأمر تغيير.
  5. اضرب الكميات في سعر الوحدة ونسبة الصرف لكل من السابق والحالي والتراكمي.
  6. أضف الأعمال الإضافية وأوامر التغيير في جدول مستقل.
  7. طبق الخصومات على إجمالي التراكمي.
  8. اطرح صافي المستخلصات السابقة لتحصل على المستحق، واكتبه بالحروف.
  9. أرفق المستندات وقدم المستخلص، واحتفظ بما يثبت تاريخ التقديم.
  10. تابع المراجعة والاعتماد، وانقل الكميات المعتمدة بعد أي تعديل إلى المستخلص التالي.

كيف تنفذه في تعمير

في تعمير تُعد المستخلصات الجارية والختامية تراكمياً: تدخل كميات الفترة الحالية فقط، فتُجمع مع السابق ويظهر التراكمي في كل بند، وتُحسب الخصومات من شروط العقد.

  • يبدأ المستخلص التالي من السابق، فينتقل الإجمالي إلى عمود السابق دون إعادة إدخال.
  • ضمان الأعمال واستهلاك الدفعة المقدمة والضرائب وفروق الأسعار وغرامات التأخير تُحسب من شروط عقد المشروع، وكل نسبة قابلة للتعديل.
  • يعتمد الاستشاري المستخلص من حسابه، والاعتماد يسجل القيمة في حسابات المشروع.
  • الرفع الذكي يقرأ ملف مستخلصك القديم من Excel ويحوله إلى بنود جاهزة.
  • طباعة عربية للمستخلص، وربح وخسارة لكل مستخلص مقابل تكلفتك الفعلية.
جرّب المستخلصات في تعمير

مصادر

هذا الدليل شرح إرشادي بصياغة فريق تعمير الهندسي، وليس نص القانون ولا نص العقد ولا استشارة قانونية. الأرقام في الأمثلة افتراضية للتوضيح. شروط عقدك والنص الرسمي المنشور هما الحاكمان، فراجعهما مع مستشار العقود قبل أي قرار.