نموذج مستخلص مقاولات Excel
نموذج مستخلص أعمال جاري جاهز للتحميل مجاناً بصيغة Excel، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. المعادلات مكتوبة في الملف: تكتب الكميات والأسعار، فيحسب الملف القيم والخصومات وصافي المستحق عن المستخلص.
مجاني بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني · ملف Excel (xlsx) بالعربية، من اليمين لليسار، جاهز للطباعة
متى تستخدم نموذج المستخلص؟
- المقاول العام: لإعداد المستخلص الجاري الشهري وتقديمه للاستشاري أو المالك.
- مقاول الباطن: لمطالبة المقاول العام بأعمال الفترة بنفس منطق السابق والحالي والتراكمي.
- المهندس المختص والاستشاري: لمراجعة الكميات المنفذة مقابل كميات المقايسة قبل الاعتماد.
- المستخلص الختامي: نفس الجدول بعد إدخال الكميات النهائية المقاسة، ثم تسوية تأمين الأعمال حسب العقد.
ماذا يوجد في الملف؟
- ورقة واحدة باتجاه من اليمين لليسار، جاهزة للطباعة على ورقة A4 بالعرض.
- قسمان للبنود: الأعمال الاعتيادية (بنود المقايسة) والأعمال المستجدة (أوامر التغيير).
- بنود مثال مكتوب أمامها «مثال» لتوضيح طريقة الملء، وصفوف فارغة بمعادلاتها لبنودك.
- ملخص أسفل الجدول: إجمالي الأعمال، وتأمين الأعمال، واستقطاع الدفعة المقدمة، وخصومات أخرى، وصافي المستحق، ثم خانات التوقيع.
طريقة الملء خطوة بخطوة
- اكتب بيانات المشروع والمقاول ورقم المستخلص وفترته في سطور العنوان أعلى الورقة.
- امسح بنود المثال أو اكتب فوقها، وانقل بنود المقايسة بأرقامها ووحداتها وفئاتها وكمياتها التعاقدية.
- انسخ الكمية الإجمالية من المستخلص المعتمد السابق إلى عمود «الكمية السابقة».
- اكتب كمية الفترة في عمود «الكمية الحالية»، وعدّل «نسبة الصرف» للبنود التي لا تُصرف كاملة.
- ضع أوامر التغيير في قسم الأعمال المستجدة حتى لا تختلط ببنود العقد.
- راجع نسبتي تأمين الأعمال والدفعة المقدمة في الملخص حسب عقدك، ثم اكتب المبلغ المستحق بالحروف ووقّع.
شرح الأعمدة: كيف تملأ كل عمود
| العمود في الملف | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| م | رقم البند كما في المقايسة أو العقد. |
| بيان الأعمال | وصف البند كما ورد في المقايسة، دون اختصار يغير معناه. |
| الوحدة | وحدة القياس: م3، م2، م.ط، طن، عدد، مقطوعية. |
| الكمية التعاقدية | كمية البند في المقايسة التعاقدية. تفيد في معرفة نسبة الإنجاز وكشف تجاوز الكمية. |
| الفئة | سعر الوحدة المتعاقد عليه للبند. |
| الكمية السابقة | الكمية التراكمية في آخر مستخلص معتمد. في المستخلص الأول تكون صفراً. |
| الكمية الحالية | ما نُفذ خلال فترة هذا المستخلص فقط، من واقع الحصر أو القياس المعتمد. |
| الكمية الإجماليةمعادلة | السابقة + الحالية. معادلة، لا تكتب فيها. |
| نسبة الصرف % | 100% للبند المكتمل. نسبة أقل لبند نُفذ ولم يُستلم نهائياً أو ينتظر اختباراً، حسب شروط العقد. |
| القيمة السابقةمعادلة | الكمية السابقة × الفئة × نسبة الصرف. |
| القيمة الحاليةمعادلة | الكمية الحالية × الفئة × نسبة الصرف. |
| القيمة الإجماليةمعادلة | الكمية الإجمالية × الفئة × نسبة الصرف. |
| نسبة الإنجازمعادلة | الكمية الإجمالية ÷ الكمية التعاقدية. أكثر من 100% يعني تجاوز كمية المقايسة ويحتاج أمر تغيير. |
| ملاحظات | رقم محضر الحصر أو القياس، أو سبب نسبة الصرف المخفضة. |
مثال محلول من الملف
بند الخرسانة المسلحة للأعمدة والأسقف: الكمية التعاقدية 310 م3 بفئة 4,700، نُفذ منها 95 م3 في المستخلصات السابقة و80 م3 في هذه الفترة. الكمية الإجمالية 175 م3، والقيمة الحالية 376,000، والإجمالية 822,500. وعلى مستوى المستخلص كله (بنود المثال الستة):
| إجمالي قيمة الأعمال حتى تاريخه | 1,790,410 |
|---|---|
| منها أعمال هذه الفترة | 549,760 |
| تأمين الأعمال 5% على أعمال الفترة | 27,488 |
| استقطاع الدفعة المقدمة 10% على أعمال الفترة | 54,976 |
| صافي المستحق عن هذا المستخلص | 467,296 |
صافي المستحق عن المستخلص = صافي الإجمالي حتى تاريخه ناقص صافي المستخلصات السابقة، والملف يحسبه في آخر سطر من الملخص.
ملاحظات عملية
- لا تكتب في الأعمدة المحسوبة بالمعادلات؛ عدّل الكميات والفئات فقط.
- نسب تأمين الأعمال والدفعة المقدمة في الملف أمثلة؛ النسب الصحيحة هي ما في عقدك.
- إذا كان العقد يفرض ضريبة أو دمغة أو غرامة تأخير، أضفها سطراً في الخصومات الأخرى.
- احتفظ بمحضر حصر لكل كمية حالية؛ الاستشاري يعتمد الكمية المقاسة لا المقدرة.
أنشئ المستخلص تلقائياً في تعمير
في تعمير يبدأ المستخلص التالي من السابق بضغطة واحدة فينتقل الإجمالي إلى عمود السابق، وتُحسب الخصومات من شروط العقد، ويعتمد الاستشاري المستخلص من حسابه.