المكتب الفني والمستندات
المكتب الفني ومستندات المشروع في مكان واحد، بمسار اعتماد مع الاستشاري
مكتب فني متكامل: طلبات معلومات RFI واعتمادات مواد ومخططات بإصداراتها ومواصفات ومراسلات وخطابات إرسال ومحاضر اجتماعات، بمسار اعتماد موثّق بين المقاول والاستشاري.
ما هي أداة المكتب الفني والمستندات في تعمير؟
محرك نماذج واحد يشغّل طلبات المعلومات RFI وطلبات المعاينة وتقارير عدم المطابقة NCR وأوامر التغيير واعتمادات المواد ومحاضر الاستلام بترقيم تسلسلي لكل نوع، وحوله سجلات المخططات والمواصفات الفنية والمراسلات وخطابات الإرسال ومحاضر الاجتماعات، ومستندات المشروع في مجلدات جاهزة مع الرفع الذكي.
سجل واحد لكل النماذج
كل نماذج المكتب الفني في سجل قابل للتصفية: لكل نموذج رقمه التسلسلي ونوعه وتاريخه وحالته في دورة الاعتماد.
طلب معلومات بانتظار الاستشاري
يمرّ طلب المعلومات RFI بمسار اعتماد خطوة بخطوة، وتظهر على كل خطوة جهة الاعتماد واسم الموقِّع وقراره وتاريخه، حتى يردّ الاستشاري المختص.
سجل المخططات بإصداراتها
لكل مخطط رقمه وتخصصه وإصداره الحالي وسجل إصداراته السابقة، مع طلب اعتماد الاستشاري وطلبات المعلومات المرتبطة به، وسجل مخططات جاهز للطباعة.
مستندات المشروع والرفع الذكي
مجلدات جاهزة للمخططات والعقود والمستخلصات والمراسلات، والرفع الذكي يحلّل ملف Excel ويحوّله إلى مستخلص أو مقايسة أو حركات مخزن.
مميزات المكتب الفني
من أمر التغيير إلى الخطاب الرسمي، هذه شاشات المكتب الفني داخل تعمير:
لماذا المكتب الفني والمستندات؟
مسار موثّق وترقيم منضبط ومستندات في مكانها، لهذا يعتمد المكتب الفني على تعمير:
مسار اعتماد موقّع
لكل خطوة اعتماد صاحبها وتوقيعه وتاريخه، من المقاول حتى الاستشاري.
ترقيم تلقائي
لكل نوع نموذج تسلسله الخاص، فلا رقم مكرر ولا رقم ناقص.
أمر التغيير يحدّث العقد
أمر التغيير المعتمد يحدّث قيمة عقد المشروع تلقائياً، وإلغاء الاعتماد يعكس أثره فوراً.
للاستشاري داخل المنصة أو برابط
يعتمد استشاري المشروع النماذج من حسابه، أو من رابط مراجعة يتحقق فيه من هويته برمز قبل تسجيل قراره.
مراسلات وخطابات إرسال
خطابات صادرة وواردة بقوالب جاهزة ومواعيد للرد، وخطابات إرسال تُثبت تسليم المستندات وإقرار المستلم.
مواصفات ومحاضر اجتماعات
بنود المواصفات الفنية مرتبطة بالمخططات واعتمادات المواد، ومحاضر اجتماعات بالحضور وبنود العمل.
المستخلصات والعقود
المكتب الفني والمستندات
المحاسبة العامة
الجدول الزمني والتخطيط
الحصر وجداول الكميات
الموارد البشرية والحضور والرواتب
التحكم في التكاليف
المشتريات والمخازن والمعدات
إدارة الموقع واليوميات
CRM وعروض الأسعار
جاهز لإدارة مشاريع المقاولات والمستخلصات من برنامج واحد؟
استكشف الحساب التجريبي بمشاريع وبيانات حقيقية، ثم اشترك وفعّل حسابك خلال دقائق.