نموذج تقرير يومي لمهندس الموقع

لماذا تكتب تقريراً يومياً للموقع؟

• سجل مكتوب للعمالة والمعدات يُرجع إليه عند حساب اليوميات ومراجعة مقاولي الباطن.
• دليل على أسباب التأخير (انقطاع، طقس، انتظار اعتماد) يُستند إليه في طلب مد المدة.
• متابعة الكميات المنفذة يومياً حتى يكون حصر المستخلص أسرع وأدق.
• متابعة المواد الواردة وأرقام أذون الاستلام قبل وصول فواتير الموردين.

ماذا يوجد في الملف؟

• ورقة واحدة باتجاه من اليمين لليسار، مضبوطة للطباعة على ورقة A4 بالطول.
• بيانات اليوم في الأعلى، ثم ستة جداول: العمالة، والمعدات، والأعمال المنفذة، والمواد الواردة، والتأخيرات والمعوقات، والزيارات والتعليمات.
• سطر أو سطران مثال في كل جدول مكتوب أمامهما «مثال»، ومجموع تلقائي لعدد العمالة وساعات التأخير.
• مساحة للملاحظات العامة وخانات توقيع مهندس الموقع ومدير المشروع والاستشاري.

طريقة الملء خطوة بخطوة

1. اكتب بيانات اليوم في الأعلى: المشروع، والتاريخ، والطقس ودرجة الحرارة، وساعات العمل.
2. امسح أسطر المثال، وسجّل العمالة الحاضرة سطراً لكل مهنة ومقاول باطن.
3. سجّل المعدات مع ساعات التشغيل والتوقف وسبب التوقف.
4. اكتب الأعمال المنفذة اليوم بكمياتها ومكانها، والمواد الواردة بأرقام أذون الاستلام.
5. لا تترك تأخيراً دون تسجيل سببه ومدته والجهة المسؤولة عنه، ولا تعليمات زيارة دون تدوينها.
6. اطبع التقرير ووقّعه، واطلب توقيع الاستشاري إن كان العقد يشترط ذلك، واحفظه مع صور اليوم.

شرح الأعمدة: كيف تملأ كل عمود

مثال: يوم صب سقف

يوم صب سقف الدور الأول كما في أسطر المثال داخل الملف:

بعد شهر، هذه الأسطر هي ما يثبت سبب ساعتي التوقف ومن أذن بالصب.

ملاحظات عملية

• اكتب التقرير في نفس اليوم؛ تقرير يُكتب بعد أسبوع لا يُعتمد عليه في مطالبة.
• سجّل ساعات توقف المعدات المؤجرة منفصلة عن ساعات تشغيلها.
• أرفق صور اليوم برقم التقرير وتاريخه.