برنامج إدارة المكاتب الاستشارية الهندسية: إشراف واعتماد مستخلصات المقاول ومراجعة الطلبات

تعمير برنامج عربي للمكاتب الاستشارية الهندسية. يراجع المكتب مستخلص المقاول بنداً بنداً مقابل جدول الكميات ويعتمده، ثم يصدر للمالك شهادة الدفع ويفوتر أتعاب الإشراف. وتمرّ طلبات المعلومات واعتمادات المواد وطلبات الفحص بمسار اعتماد موثّق، ويتابع المالك المشروع من بوابته.

ما يحتاجه المكتب الاستشاري في برنامج واحد

كل قسم هنا وحدة تعمل الآن في حساب المكتب الاستشاري، ولكل وحدة صفحة تشرحها بالتفصيل.

مراجعة مستخلصات المقاول واعتمادها

استورد مستخلص المقاول من Excel إلى شاشة مراجعة، وراجع كل بند قبل أن يدخل المشروع، ثم اعتمده. ومن المستخلص المعتمد يصدر مستند المالك: شهادة دفع بصافي المقاول يدفعه المالك للمقاول مباشرة، أو مستخلص بصافي المقاول مضافاً إليه أتعاب الإشراف إذا كان المكتب هو من يتولى الصرف.

  • جدول الكميات مرجع المراجعة: تنبيه عند تجاوز المتبقي من البند دون أن يمنعك
  • البنود غير الموجودة في جدول الكميات لا تُضاف إلا بعد تأكيدك
  • إذا كان المالك ضمن مسار الاعتماد، يعتمد من بوابته أو من رابط يصله بالبريد مع رمز تحقق لمرة واحدة

طلبات المعلومات واعتماد المواد والمستندات

طلبات المعلومات RFI واعتمادات المواد والمخططات التنفيذية وأوامر التغيير ومحاضر الاستلام تصل إلى صندوق واحد، ولكل خطوة جهة الاعتماد واسم الموقِّع وقراره وتاريخه. وحولها سجلات المخططات بإصداراتها والمواصفات والمراسلات وخطابات الإرسال ومحاضر الاجتماعات.

  • ترقيم تسلسلي لكل نوع نموذج وطباعة ثنائية اللغة
  • المقاول الذي يعمل على تعمير يدعوك إلى مشروعه، فتصلك نماذجه في بوابة التعاون لتردّ عليها
  • مجلدات جاهزة لمستندات المشروع

الإشراف وطلبات الفحص والجودة

نفّذ قوائم فحص الجودة بنداً بنداً بنتيجة وملاحظة وصورة، وراجع طلبات الفحص التي يرسلها المقاول، وأصدر تقرير عدم مطابقة NCR يوقّعه الاستشاري ويستلمه المقاول.

  • قوائم فحص بنتيجة لكل بند
  • من طلب الفحص المرفوض تُصدر تقرير عدم مطابقة
  • تقرير لنتائج طلبات الفحص

جدول الكميات والحصر

أعدّ جدول كميات المشروع ومذكرات القياس، أو استورده من Excel، ليصبح المرجع الذي تُراجَع عليه مستخلصات المقاول.

  • مذكرات قياس وحصر مرتبطة بجدول الكميات
  • استيراد جدول الكميات من Excel وتصديره

البرنامج الزمني والقيمة المكتسبة

تابع البرنامج الزمني بمخطط جانت والمسار الحرج، وقِس التقدم بالقيمة المكتسبة ومؤشري SPI وCPI، واستورد جداول Primavera P6 وMS Project.

  • خطوط أساس تُقاس عليها الانحرافات
  • استيراد وتصدير XER وP6 XML وMSP XML

أتعاب الإشراف وحسابات المكتب

تُحسب أتعاب الإشراف نسبةً من قيمة الأعمال المعتمدة قبل الخصومات، أو حسب اتفاقية أتعاب المشروع: مبلغ مقطوع على دفعات، أو أتعاب شهرية، أو مهندس مقيم، أو مراحل التصميم. وتصدر الأتعاب في فواتير مستقلة، أو داخل مستخلص المالك إذا كان المكتب هو من يتولى الصرف للمقاول.

  • أتعاب بنسبة من الأعمال المعتمدة أو بمبلغ مقطوع أو شهرية أو لمهندس مقيم أو بمراحل التصميم
  • فواتير ومستحقات بأعمارها
  • طلبات مصروف يقدّمها أعضاء الفريق وتمرّ باعتماد

هل برنامج المكتب الاستشاري مجاني؟

الأدوات الهندسية المجانية وقوالب Excel مجانية بالكامل، دون تسجيل ودون بريد إلكتروني. ويمكنك تجربة حساب تجريبي لمكتب استشاري ببيانات مشاريع جاهزة مجاناً قبل أن تشترك. أما حساب المكتب الاستشاري نفسه فاشتراك مدفوع: تبدأ باقة «مكتب استشاري» من 1,690 ج.م شهرياً، مع خيار الدفع ربع السنوي أو السنوي.

هل يعمل مع Excel؟

نعم. المقاول الذي لا يستخدم تعمير يرسل مستخلصه في ملف Excel، وأنت تراجعه داخل تعمير.

  • استيراد مستخلص المقاول من Excel إلى شاشة مراجعة قبل اعتماده
  • استيراد جدول الكميات من Excel وتصديره
  • تصدير التقارير إلى Excel وطباعة A4 عربية
  • قوالب Excel مجانية للمستخلص الختامي ومحضر الاستلام وطلب المعلومات RFI
قوالب Excel المجانية

أدلة وقوالب للمكتب الاستشاري

أسئلة شائعة عن برنامج المكتب الاستشاري

هل يجب أن يستخدم المقاول تعمير أيضاً؟

لا. تستطيع استيراد مستخلص المقاول من ملف Excel ومراجعته داخل تعمير. وإذا كان المقاول يعمل على تعمير ودعاك إلى مشروعه، تصلك نماذجه في بوابة التعاون لتردّ عليها.

كيف يعتمد المالك المستخلص؟

إذا جعلت المالك ضمن مسار اعتماد المستخلص، يعتمد من بوابة مالك المشروع، أو من رابط يصله بالبريد الإلكتروني مع رمز تحقق لمرة واحدة. ولكل توقيع صاحبه وتاريخه.

كيف تُحسب أتعاب الإشراف؟

إما نسبةً من قيمة الأعمال المعتمدة قبل الخصومات، وإما حسب اتفاقية الأتعاب: مبلغ مقطوع على دفعات، أو أتعاب شهرية، أو مهندس مقيم، أو مراحل التصميم. وتصدر في فواتير مستقلة، أو داخل مستخلص المالك إذا كان المكتب هو من يتولى الصرف للمقاول.

ماذا لو تجاوزت كميات المستخلص جدول الكميات؟

ينبّهك البرنامج عندما تتجاوز قيمة البند ما تبقى منه في جدول الكميات، دون أن يمنع الحفظ، والقرار لك.

هل أعرف الطلبات المتأخرة في الرد؟

نعم. طلبات المقاول تصل إلى صندوق اعتمادات واحد مرتّب حسب موعد الرد، ولكل مشروع مهلة رد تحددها بالأيام، فيظهر المتأخر منها أولاً.

أدر مكتبك الاستشاري من تعمير

قارن الباقات واختر ما يناسب مكتبك، أو جرّب الحساب التجريبي أولاً.