نموذج مستخلص مقاول باطن Excel
مستخلص مقاول الباطن هو ما يصرفه المقاول الأصلي لمقاول الباطن عن أعمال الفترة. هذا النموذج مجاني بصيغة Excel وبلا تسجيل: نفس منطق السابق والحالي والتراكمي، مع الخصومات التي تخص عقد الباطن، ومنها المواد التي ورّدها المقاول الأصلي.
مجاني بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني · ملف Excel (xlsx) بالعربية، من اليمين لليسار، جاهز للطباعة
لمن هذا النموذج؟
- المقاول الأصلي: لإعداد مستخلص كل مقاول باطن ومراجعة كمياته قبل الصرف.
- مقاول الباطن: لمطالبة المقاول الأصلي بأعمال الفترة بنفس جدول المراجعة.
- مدير المشروع: لمقارنة ما يُصرف لمقاولي الباطن بما يُطالب به المالك عن نفس البنود.
- المحاسب: لمعرفة صافي المستحق بعد خصم المواد الموردة والمحتجزات.
ماذا يوجد في الملف؟
- ورقة واحدة باتجاه من اليمين لليسار، جاهزة للطباعة على ورقة A4 بالعرض.
- بيانات عقد الباطن في العنوان: المشروع، والمقاول الأصلي، ومقاول الباطن، ورقم عقد الباطن، ونوع الأعمال.
- قسمان للبنود: أعمال عقد الباطن والأعمال المستجدة، ببنود مثال مكتوب أمامها «مثال» وصفوف فارغة بمعادلاتها.
- الخصومات: تأمين الأعمال، واستقطاع الدفعة المقدمة، والمواد الموردة من المقاول الأصلي، وغرامات التأخير (سطر اختياري)، وخصومات أخرى، ثم صافي المستحق وخانات التوقيع.
طريقة الملء خطوة بخطوة
- اكتب في سطور العنوان المشروع والمقاول الأصلي ومقاول الباطن ورقم عقد الباطن ورقم المستخلص وفترته.
- امسح بنود المثال وانقل بنود عقد الباطن بفئاته وكمياته، لا بنود عقد المالك.
- انسخ الكمية الإجمالية من آخر مستخلص باطن معتمد إلى «الكمية السابقة»، واكتب كمية الفترة في «الكمية الحالية».
- اكتب قيمة المواد التي وردتها لمقاول الباطن بالسالب في سطرها، في عمود السابق ما خُصم من قبل وفي الحالي مواد الفترة.
- اترك سطر غرامات التأخير صفراً إلا إذا قرر عقد الباطن غرامة وثبت التأخير.
- راجع نسبتي تأمين الأعمال والدفعة المقدمة حسب عقد الباطن، ثم اكتب المستحق بالحروف واجمع التوقيعات.
شرح الأعمدة: كيف تملأ كل عمود
| العمود في الملف | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| م | رقم البند كما في عقد الباطن. |
| بيان الأعمال | وصف البند كما في جدول كميات عقد الباطن. |
| الوحدة | وحدة القياس: م3، م2، م.ط، طن، عدد، مقطوعية. |
| الكمية التعاقدية | كمية البند في عقد الباطن، لا في عقد المالك. |
| الفئة | سعر الوحدة في عقد الباطن. |
| الكمية السابقة | الكمية التراكمية في آخر مستخلص باطن معتمد. صفر في المستخلص الأول. |
| الكمية الحالية | ما نفذه مقاول الباطن خلال الفترة، من حصر يراجعه مهندس الموقع. |
| الكمية الإجماليةمعادلة | السابقة + الحالية. معادلة، لا تكتب فيها. |
| نسبة الصرف % | 100% للبند المكتمل، ونسبة أقل لبند لم يُستلم بعد أو ينتظر إصلاح ملاحظات. |
| القيمة السابقةمعادلة | الكمية السابقة × الفئة × نسبة الصرف. |
| القيمة الحاليةمعادلة | الكمية الحالية × الفئة × نسبة الصرف. |
| القيمة الإجماليةمعادلة | الكمية الإجمالية × الفئة × نسبة الصرف. |
| نسبة الإنجازمعادلة | الكمية الإجمالية ÷ الكمية التعاقدية. أكثر من 100% يحتاج أمر تغيير في عقد الباطن. |
| ملاحظات | رقم محضر الحصر، أو سبب نسبة الصرف المخفضة. |
مثال محلول من الملف
بند البياض الداخلي: الكمية التعاقدية 6,500 م2 بفئة 115، صُرف منها 1,200 م2 سابقاً ونُفذ 1,800 م2 في هذه الفترة، فالقيمة الحالية 207,000. وعلى مستوى المستخلص كله (بنود المثال الخمسة):
| قيمة أعمال هذه الفترة | 573,500 |
|---|---|
| تأمين الأعمال 5% على أعمال الفترة | 28,675 |
| استقطاع الدفعة المقدمة 10% على أعمال الفترة | 57,350 |
| مواد موردة من المقاول الأصلي خلال الفترة | 62,500 |
| غرامات التأخير | 0 |
| صافي المستحق لمقاول الباطن عن هذا المستخلص | 424,975 |
صافي المستحق عن المستخلص = صافي الإجمالي حتى تاريخه ناقص صافي المستخلصات السابقة، والملف يحسبه في آخر سطر من الملخص.
ملاحظات عملية
- سجّل كل توريد مواد لمقاول الباطن بإذن صرف موقّع منه؛ خصم المواد دون إذن موقّع يفتح باب الخلاف.
- نسب تأمين الأعمال والدفعة المقدمة في الملف أمثلة؛ النسب الصحيحة هي ما في عقد الباطن.
- لا تصرف لمقاول الباطن كمية أكبر مما اعتمده الاستشاري للمالك عن نفس البند، إلا لسبب مكتوب.
- إذا كان العقد يفرض ضريبة أو دمغة، أضفها في سطر الخصومات الأخرى بالسالب.
أدر مستخلصات مقاولي الباطن في تعمير
في تعمير لكل مقاول باطن عقد وسلسلة مستخلصات خاصة به، يبدأ كل مستخلص من السابق، وتُحسب المحتجزات واستقطاع الدفعة المقدمة من شروط العقد.