نموذج طلب تمديد مدة تنفيذ المشروع

متى تطلب تمديد المدة؟

• عند تأخر من المالك أو الاستشاري: لوحات معدلة، أو اعتمادات، أو تسليم موقع، أو مواد يوردها المالك.
• عند أمر تغيير يزيد الأعمال أو يغير تسلسلها.
• عند ظروف جوية استثنائية أو قوة قاهرة، بحسب ما ينص عليه العقد.
• وفي كل الحالات: التمديد المعتمد يحمي المقاول من غرامات التأخير عن تلك المدة، والطلب المتأخر أو بلا مستندات قد يضيع الحق.

ماذا يوجد في الملف؟

• ورقة «طلب تمديد مدة»: نموذج A4 بالطول ببيانات الطلب والحدث وتواريخه، وسبب التمديد، وجدول الأنشطة المتأثرة يحسب الأيام المطلوبة، وتاريخ الانتهاء الحالي والجديد، وقائمة المستندات المؤيدة، وقرار الاستشاري، وخانات التوقيع.
• ورقة «سجل طلبات التمديد»: سطر لكل طلب، يحسب أيام الإخطار من تاريخ العلم ويقارنها بمهلة عقدك، ثم يجمع الأيام المعتمدة ويحسب تاريخ الانتهاء بعد التمديدات.
• طلب مثال مملوء، وثلاثة أسطر مثال في السجل مكتوب أمامها «مثال»، وصفوف فارغة بمعادلاتها.

طريقة الملء خطوة بخطوة

1. أرسل إخطار الحدث للمهندس فور علمك به، واكتب تاريخ العلم وتاريخ الإخطار في السجل لترى هل أنت ضمن المهلة.
2. في ورقة الطلب اكتب الرقم والحدث وتواريخه والأساس والبند التعاقدي، ثم سبب التمديد بالوقائع.
3. من البرنامج الزمني المعتمد اكتب الأنشطة المتأثرة وفائض كل منها والتأخير الذي سببه الحدث، فيُحسب أثر كل نشاط والأيام المطلوبة.
4. اكتب تاريخ الانتهاء الحالي من السجل، فيظهر تاريخ الانتهاء الجديد.
5. أكمل قائمة المستندات المؤيدة وأرفقها، ثم وقّع وأرسل الطلب للاستشاري ثم المالك.
6. عند القرار اكتب الأيام المعتمدة والحالة في السجل، فيتحدّث إجمالي الأيام وتاريخ الانتهاء بعد التمديدات.

شرح الأعمدة: كيف تملأ كل عمود

مثال من الملف

تأخرت لوحات سقف الدور الثالث المعدلة 21 يوماً بعد أمر تغيير، وهذه الأنشطة المتأثرة:

الأيام لا تُجمع بين الأنشطة: النشاط الذي له فائض أكبر من تأخيره لا يؤخر المشروع. وفي السجل الطلب الثالث أُخطر به بعد 39 يوماً من العلم، أي بعد مهلة 28 يوماً في المثال، فيظهر «بعد المهلة».

ملاحظات عملية

• الإخطار أولاً ثم التفاصيل: في فيديك 2017 يُخطر المقاول خلال 28 يوماً من علمه بالحدث (البند 20.2.1)، ويقدم المطالبة المفصلة خلال 84 يوماً من العلم (البند 20.2.4). عقدك قد ينص على مدد أخرى، فاكتب ما فيه.
• الحساب من المسار الحرج تقدير أولي؛ الأقوى أن ترفق البرنامج الزمني المحدث بعد إدخال الحدث وتظهر فيه الفرق في تاريخ الانتهاء.
• سجّل الوقائع يوماً بيوم في التقارير اليومية أثناء الحدث، فهي أول ما يطلبه المهندس.
• إذا كان سبب التأخير تأخر صرف المستخلصات فراجع ما يعطيه لك عقدك قبل أن تطلب التمديد، وأرفق ما يثبت تواريخ الصرف.