نموذج RFI بالعربي: طلب استيضاح فني
طلب الاستيضاح الفني (RFI) هو سؤال مكتوب يرسله المقاول للاستشاري عندما تكون اللوحات أو المواصفات غير واضحة أو متعارضة. الملف مجاني بصيغة Excel وبلا تسجيل، وفيه ورقتان: نموذج الطلب نفسه، وسجل لكل الطلبات يحسب موعد الرد ومدته.
مجاني بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني · ملف Excel (xlsx) بالعربية، من اليمين لليسار، جاهز للطباعة
متى ترسل طلب استيضاح؟
- عند تعارض لوحتين، مثل لوحة إنشائية مع لوحة تكييف أو صحي.
- عند نقص معلومة لازمة للتنفيذ: مقاس، أو منسوب، أو نوع خامة غير محدد.
- عند اقتراح حل بديل يحتاج موافقة الاستشاري قبل التنفيذ.
- وفي كل الحالات: الرد المكتوب يحمي المقاول إذا ترتب على الحل تكلفة أو مدة إضافية.
ماذا يوجد في الملف؟
- ورقة «طلب استيضاح»: نموذج من صفحة واحدة A4 بالطول ببيانات الطلب، والاستفسار، والإجابة المقترحة، والأثر على التكلفة والمدة، ورد الاستشاري وقراره، وخانات التوقيع.
- ورقة «سجل طلبات الاستيضاح»: سطر لكل طلب، يحسب تاريخ الرد المطلوب وعدد أيام الرد الفعلية بالمعادلات.
- طلب مثال مملوء في النموذج، وثلاثة أسطر مثال في السجل مكتوب أمامها «مثال»، وصفوف فارغة بمعادلاتها.
طريقة الملء خطوة بخطوة
- أعطِ الطلب رقماً تسلسلياً جديداً واكتبه في النموذج وفي السجل.
- اكتب المشروع والتخصص والأولوية ومرجع اللوحة والمواصفة والموضوع.
- اكتب الاستفسار بوضوح، ثم الحل الذي تقترحه، وحدد هل له أثر على التكلفة أو المدة.
- وقّع وأرسل الطلب، واكتب تاريخ الإرسال ومدة الرد في السجل فيظهر تاريخ الرد المطلوب.
- عند وصول الرد اكتب تاريخه وقرار الاستشاري في السجل، فتُحسب أيام الرد الفعلية.
- إذا كان للرد أثر على التكلفة أو المدة، تابع أمر التغيير أو طلب مد المدة واكتب رقمه في الملاحظات.
شرح الأعمدة: كيف تملأ كل عمود
نموذج طلب الاستيضاح
| العمود في الملف | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| رقم الطلب | رقم تسلسلي لا يتكرر، مثل RFI-001، ويُكتب نفسه في السجل. |
| التخصص | إنشائي، معماري، كهرباء، صحي، تكييف... |
| الأولوية | منخفضة أو متوسطة أو عالية. العالية لما يوقف العمل. |
| مرجع اللوحة | رقم اللوحة أو اللوحات المعنية. |
| مرجع المواصفة/الكود | بند المواصفات أو الكود المعني إن وجد. |
| الموضوع | عنوان قصير يُعرف به الطلب في السجل. |
| الاستفسار | السؤال بوضوح: أين التعارض أو النقص، وما الذي تحتاج معرفته، ومتى تحتاجه. |
| الإجابة المقترحة من المقاول | الحل الذي تقترحه. يسرّع الرد لأن الاستشاري يوافق أو يعدّل بدل أن يبدأ من الصفر. |
| أثر على التكلفة | نعم أو لا، مع ملاحظة إن وجد أثر. |
| أثر على المدة | نعم أو لا، مع ملاحظة إن وجد أثر. |
| رد الاستشاري | يكتبه الاستشاري، ثم يختار قراره: معتمد، أو معتمد بملاحظات، أو مرفوض، أو إعادة دراسة. |
| تاريخ الرد | تاريخ رد الاستشاري، ويُنقل إلى السجل. |
سجل طلبات الاستيضاح
| العمود في الملف | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| م | رقم السطر. |
| رقم الطلب | نفس الرقم المكتوب على النموذج. |
| الموضوع | عنوان الطلب. |
| التخصص | تخصص الطلب. |
| مرجع اللوحة | رقم اللوحة. |
| تاريخ الإرسال | تاريخ تسليم الطلب للاستشاري. |
| مدة الرد (يوم) | مدة الرد في عقدك. إن لم يحددها العقد فاكتب ما اتفقتم عليه. |
| تاريخ الرد المطلوبمعادلة | تاريخ الإرسال + مدة الرد. معادلة، لا تكتب فيها. |
| تاريخ الرد | تاريخ رد الاستشاري. اتركه فارغاً حتى يصل الرد. |
| أيام الرد الفعليةمعادلة | تاريخ الرد ناقص تاريخ الإرسال. يبقى فارغاً حتى يُكتب تاريخ الرد. |
| الحالة | قيد المراجعة حتى الرد، ثم قرار الاستشاري. |
| أثر على التكلفة | نعم أو لا. «نعم» تعني متابعة أمر تغيير. |
| أثر على المدة | نعم أو لا. «نعم» تعني متابعة طلب مد مدة. |
| ملاحظات | رقم أمر التغيير أو طلب مد المدة الذي نتج عن الطلب. |
مثال من سجل الملف
ثلاثة طلبات في السجل، ومدة الرد في المثال 7 أيام (اكتب المدة التي في عقدك):
| RFI-001: تعارض كمرة مع مجرى تكييف | رُد عليه بعد 4 أيام، معتمد بملاحظات |
|---|---|
| RFI-002: قطر ماسورة الصرف | رُد عليه بعد 10 أيام، أي بعد الموعد بـ 3 أيام، وله أثر على المدة |
| RFI-003: نوع بلاط الممرات | قيد المراجعة، لم يصل الرد |
السطر الثاني هو ما يُستند إليه عند المطالبة بمد المدة: تاريخ الإرسال، وتاريخ الرد، وأثر التأخير مكتوبة في سجل واحد.
ملاحظات عملية
- سؤال واحد في كل طلب؛ الطلب الذي يجمع خمسة أسئلة يتأخر رده كله بسبب أصعبها.
- أرفق مقطعاً أو صورة من اللوحة مع تحديد مكان التعارض.
- لا تنفذ الحل المقترح قبل الرد المكتوب، إلا بتعليمات مكتوبة من الاستشاري.
- راجع السجل أسبوعياً وذكّر الاستشاري بالطلبات التي تجاوزت موعد الرد.
أرسل طلبات الاستيضاح من تعمير
في تعمير يُرقَّم طلب الاستيضاح تلقائياً ويصل للاستشاري ليرد من حسابه، وتُحسب مدة المراجعة من شروط العقد، والرد الذي له أثر على التكلفة أو المدة يُبدأ منه أمر تغيير أو طلب مد مدة.