نموذج مستخلص ختامي Excel
المستخلص الختامي هو آخر مستخلص في العقد: يقيس كل بند بكميته النهائية، ويحسب القيمة الختامية للعقد، ثم يسوّي تأمين الأعمال وما صُرف من قبل. هذا النموذج جاهز للتحميل مجاناً بصيغة Excel، بلا تسجيل، والمعادلات مكتوبة فيه.
مجاني بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني · ملف Excel (xlsx) بالعربية، من اليمين لليسار، جاهز للطباعة
متى تحتاج المستخلص الختامي؟
- عند انتهاء الأعمال واستلامها ابتدائياً، لتسوية العقد بالكميات المقاسة فعلاً لا بكميات المقايسة.
- لمعرفة الفرق بين كل بند في آخر مستخلص جاري وكميته النهائية، زيادة أو نقصاً.
- لحساب ما يُرد من تأمين الأعمال الآن، وما يبقى محتجزاً حتى الاستلام النهائي.
- لمقاول الباطن أيضاً: نفس الجدول لتسوية عقد الباطن مع المقاول الأصلي.
ماذا يوجد في الملف؟
- ورقة واحدة باتجاه من اليمين لليسار، جاهزة للطباعة على ورقة A4 بالعرض.
- جدول البنود بقسميه: الأعمال الاعتيادية (بنود المقايسة) والأعمال المستجدة (أوامر التغيير)، مع الكمية النهائية والفرق عن آخر مستخلص جاري.
- تسوية مكتوبة بالمعادلات: القيمة الختامية للعقد، وتأمين الأعمال المحتجز، والجزء المردود منه، وما سبق صرفه، وصافي المستحق.
- خانات لأرقام محاضر الاستلام والمخالصة، ثم خانات التوقيع.
طريقة الملء خطوة بخطوة
- اكتب بيانات المشروع والمقاول ورقم العقد وتاريخ انتهاء الأعمال في سطور العنوان.
- انقل بنود المقايسة وأوامر التغيير بفئاتها وكمياتها التعاقدية، ثم اكتب الكمية النهائية لكل بند من محضر القياس الختامي.
- انسخ الكمية الإجمالية لكل بند من آخر مستخلص جاري معتمد، ليظهر الفرق أمامه.
- في التسوية: اكتب فروق الأسعار والمطالبات المتفق عليها وغرامات التأخير إن وجدت، ثم راجع نسبة تأمين الأعمال ونسبة المردود منه حسب عقدك.
- اكتب إجمالي ما صُرف للمقاول حتى تاريخه بالسالب: الدفعة المقدمة وصافي كل المستخلصات الجارية المعتمدة.
- اكتب أرقام محاضر الاستلام والمخالصة، ثم المبلغ المستحق بالحروف، ووقّع.
شرح الأعمدة: كيف تملأ كل عمود
| العمود في الملف | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| م | رقم البند كما في المقايسة أو العقد. |
| بيان الأعمال | وصف البند كما ورد في المقايسة. |
| الوحدة | وحدة القياس: م3، م2، م.ط، طن، عدد، مقطوعية. |
| الكمية التعاقدية | كمية البند في المقايسة التعاقدية، أو في أمر التغيير للأعمال المستجدة. |
| الفئة | سعر الوحدة المتعاقد عليه. |
| الكمية النهائية المقاسة | الكمية بعد القياس النهائي المشترك مع الاستشاري، من واقع محضر الحصر الختامي. |
| القيمة النهائيةمعادلة | الكمية النهائية × الفئة. معادلة، لا تكتب فيها. |
| الكمية في آخر مستخلص جاري | الكمية الإجمالية للبند في آخر مستخلص جاري معتمد. |
| فرق الكميةمعادلة | النهائية ناقص آخر جاري. الموجب زيادة تُصرف الآن، والسالب نقص يُخصم. |
| نسبة النهائية للتعاقديةمعادلة | الكمية النهائية ÷ الكمية التعاقدية. راجع البنود البعيدة عن 100% مع شروط تغير الكميات في عقدك. |
| ملاحظات | رقم محضر القياس، أو سبب الفرق الكبير في الكمية. |
مثال محلول من الملف
بند الخرسانة المسلحة للأعمدة والأسقف: كان في آخر مستخلص جاري 296 م3، وقيس نهائياً 304 م3 بفئة 4,700، فيُصرف فرق 8 م3 في الختامي. وعلى مستوى العقد كله (بنود المثال الستة، دون فروق أسعار أو غرامات):
| القيمة الختامية للعقد | 2,395,015 |
|---|---|
| تأمين الأعمال المحتجز 5% | 119,750.75 |
| يُرد منه الآن 50% | 59,875.38 |
| صافي القيمة الختامية | 2,335,139.63 |
| ما صُرف للمقاول حتى تاريخه (الدفعة المقدمة وصافي المستخلصات الجارية) | 2,247,082.5 |
| صافي المستحق بالمستخلص الختامي | 88,057.13 |
| باقي تأمين الأعمال المحتجز حتى الاستلام النهائي | 59,875.37 |
ما صُرف حتى تاريخه في المثال = دفعة مقدمة 231,355 (10% من قيمة العقد الأصلية) + صافي المستخلصات الجارية 2,015,727.5. الدفعة المقدمة تُحسب كاملة هنا لأن ما استُرد منها خُصم أصلاً من صافي المستخلصات الجارية.
ملاحظات عملية
- لا تقدّم الختامي قبل محضر قياس نهائي مشترك؛ الكمية النهائية هي ما يتفق عليه الطرفان، لا تقدير المقاول.
- نسبة تأمين الأعمال ونسبة رده عند الاستلام الابتدائي أمثلة في الملف؛ عقدك يحدد النسبتين وموعد رد الباقي.
- تأكد أن الدفعة المقدمة استُردت كلها قبل الختامي أو خلاله؛ رقم «ما صُرف حتى تاريخه» يحسم ذلك.
- البنود التي زادت أو نقصت كثيراً عن الكمية التعاقدية قد تخضع لشرط تغير الكميات في العقد؛ راجعه قبل التوقيع.
أعدّ الحساب الختامي في تعمير
في تعمير يُبنى المستخلص الختامي على سلسلة المستخلصات المعتمدة نفسها، مع ورقة حساب ختامي للتسويات والمطالبات والمحتجزات والدفعة المقدمة والمخالصة قبل الاعتماد.